L'inventaire physique de vos actifs, pris en charge de A à Z.
Recensement, marquage industriel, collecte numérique de terrain et rapprochement physico-comptable : EVOLYS GROUP livre un registre d'immobilisations assaini, opposable à vos commissaires aux comptes.
Conforme au référentiel SYSCOHADA · Sans perturbation de vos équipes
« Seul, on va vite. Mais ensemble, on va plus loin. »
SIPRESC fait désormais partie d'EVOLYS GROUP.
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Grands comptes référencés
9 pays
Zone de couverture
Ils nous font confiance
Le constat
Votre bilan décrit des actifs que personne ne retrouve sur le terrain
Dans la plupart des organisations, le fichier d'immobilisations s'éloigne peu à peu de la réalité physique. L'écart devient un risque au moment de la clôture.
Immobilisations fantômes
Des biens toujours amortis au bilan alors qu'ils ont été cédés, volés ou mis au rebut depuis des années.
Lignes d'écritures globales
Un « lot de 20 ordinateurs » enregistré en une seule ligne, impossible à rattacher à des biens identifiables.
Écarts non documentés
Des différences entre comptabilité et terrain que personne ne sait justifier devant un commissaire aux comptes.
Risque fiscal SYSCOHADA
Un registre non fiable expose l'entreprise lors des contrôles et fragilise la certification des comptes.
Notre prestation unique
Une prise en charge intégrale, en quatre étapes
Une méthode industrialisée et standardisée, conçue pour produire un résultat vérifiable à chaque étape plutôt qu'un rapport en fin de mission.
Audit préparatoire
Analyse de la propreté de votre fichier comptable théorique avant toute intervention sur le terrain.
Marquage industriel
Étiquettes haute sécurité VOID pour les bureaux, plaques aluminium pour les milieux industriels.
Collecte de terrain
Capture des attributs physiques : marque, modèle, numéro de série constructeur, état d'usure, utilisateur.
Rapprochement
Base assainie, registre des mises au rebut et matrice d'écarts validée pour vos commissaires aux comptes.
Produit phare
IMMOTRACE relie le terrain à votre bilan comptable
Notre application propriétaire refuse la validation d'une fiche d'actif tant que les champs critiques ne sont pas captés. Aucune donnée approximative ne remonte dans votre registre.
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Scan du QR code
L'auditeur appose l'identifiant durable puis ouvre la fiche du bien sur sa tablette.
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Saisie des attributs
Désignation normalisée, marque, modèle, numéro de série lu par OCR, état d'usure, utilisateur et géolocalisation.
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Synchronisation cloud
Les données de terrain remontent automatiquement vers le serveur EVOLYS GROUP.
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Rapprochement tri-niveau
Concordances validées, lignes globales éclatées, écarts positifs et négatifs générés.
Portefeuille
Au-delà de l'inventaire
Cinq familles de solutions complémentaires, déployables progressivement selon les priorités de votre organisation.
GED
Classement, recherche et circulation documentaire simplifiés, pour gagner en productivité et fiabiliser la gestion de l'information.
En savoir plusContrôle d'accès
Des dispositifs qui permettent de gérer les entrées, les autorisations et la circulation des personnes sur vos sites stratégiques.
En savoir plusVidéosurveillance
Une supervision visuelle des espaces et des installations pour renforcer la sécurité, la prévention et la capacité de réaction.
En savoir plusPlateformes logistiques
Des outils et des méthodes pour fluidifier la gestion des flux, la circulation des actifs et l'organisation des espaces logistiques.
En savoir plusAccompagnement projet
Cadrer, déployer et faire adopter la solution dans votre environnement réel, avec vos équipes et vos contraintes.
En savoir plusCas d'usage
Des réponses par métier, pas par technologie
Direction financière & patrimoine
Un fichier d'immobilisations qui ne reflète plus la réalité du terrain.
Fiabiliser les inventaires, documenter chaque immobilisation et rétablir la correspondance entre le bilan et les biens réellement détenus.
Services administratifs & documentation
De l'information éparpillée, dupliquée et difficile à retrouver.
Simplifier la circulation des documents, retrouver l'information utile et professionnaliser la gestion documentaire.
Sites sensibles & sécurité
Des accès mal maîtrisés et une visibilité limitée sur les incidents.
Contrôler les accès, superviser les espaces et protéger les personnes, les installations et les opérations.
Logistique & entrepôts
Des équipements introuvables et des zones de stockage illisibles.
Organiser les flux, tracer les équipements et rendre les environnements logistiques pilotables.
Structures multisites
Des pratiques divergentes d'un site à l'autre et une consolidation laborieuse.
Harmoniser les méthodes, remonter l'information plus vite et conserver une vision cohérente sur toutes les implantations.
Directions générales
Des décisions prises sans données fiables sur le patrimoine et les opérations.
Disposer d'outils qui soutiennent la gouvernance, la conformité, la visibilité opérationnelle et la qualité de service.
Le Groupe
SIPRESC fait désormais partie d'EVOLYS GROUP
L'intégration installe une identité plus large et plus cohérente, tout en garantissant à nos clients la continuité des services et la montée en puissance du groupe.
- Continuité de service Une trajectoire claire pour les clients existants, sous une communication harmonisée.
- Renforcement de l'expertise Des compétences complémentaires autour de la digitalisation, de la traçabilité et de la sécurité.
- Vision d'avenir Une parole institutionnelle plus forte et de nouvelles opportunités pour nos clients grands comptes.
Annonce institutionnelle SIPRESC → EVOLYS GROUP
Questions fréquentes
Ce que les directions nous demandent
Une question qui ne figure pas ici ? Nos équipes répondent sous 24 h ouvrées.
Non. Nos auditeurs interviennent poste par poste, en quelques minutes par bureau, sans interrompre l'activité. Le planning est calé avec vos responsables de site et peut inclure des créneaux hors heures ouvrées pour les zones sensibles.
Les données collectées restent la propriété exclusive du client. Nos intervenants sont soumis à un engagement de confidentialité, les accès à la plateforme sont nominatifs et tracés, et les livrables vous sont remis dans un format exploitable sans dépendance à notre outil.
Le support est choisi selon l'environnement : étiquettes VOID à retrait contrôlé pour les surfaces de bureau, plaques aluminium pour les milieux industriels. La surface est nettoyée à l'alcool isopropylique avant la pose, ce qui garantit l'adhérence sans altération du bien.
Elles sont éclatées automatiquement. Une ligne « lot de 20 ordinateurs » est distribuée sur les 20 identifiants physiques distincts relevés sur le terrain, ce qui rend chaque bien individuellement traçable et amortissable.
Une base de données d'immobilisations assainie, un registre des propositions de mise au rebut et une matrice d'écarts positifs et négatifs, directement exploitable par votre comité d'arbitrage et vos commissaires aux comptes.
Oui. Nous intervenons sur l'ensemble de la zone UEMOA ainsi qu'en Guinée Conakry, avec des équipes mobilisables sur site et une méthodologie identique quel que soit le pays.